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Informativa per il trattamento dei dati personali

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2 N 2016/679 (“General Data Protection Regulation” o “GDPR”) la società TAD Solutions SRL rende noto a coloro (“utenti” o “interessati”) che acquistano i software (“Software”) di volta in volta concessi in licenza dalla società, le seguenti informazioni.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO.
Titolare del trattamento dei dati è la TAD Solutions SRLu, in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede in Palermo, via Ugo La Malfa n. 62, P. Iva 06315230828, in persona del suo legale rappresentante pro tempore dott. Alessandro Santamarina, pec: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

2. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI.
Il Titolare tratta i dati personali identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) – in seguito, “dati personali” o anche “dati” – comunicati dall’Utente al momento della conclusione di contratti per i servizi del Titolare.
La TAD Solutions SRL potrà richiedere i seguenti dati dell'Utente
:

- dati anagrafici, codice fiscale, partita iva, denominazione, sede legale, residenza e domicilio e dati di contatto;
- dati relativi al rapporto contrattuale descrittivi della tipologia del contratto, nonché informazioni relative alla sua esecuzione e necessarie per l’adempimento del contratto stesso;
- dati di tipo contabile relativi al rapporto economico, alle somme dovute e ai pagamenti, al loro andamento periodico, alla sintesi dello stato contabile del rapporto;
- dati per rendere più definito il rapporto con la nostra struttura e più efficace la nostra collaborazione ed efficienza operativa;
- dati relativi a: Suoi dipendenti e/o collaboratori, informazioni sulla professione svolta o sulla Sua azienda.

3. FINALITA' E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO.
I dati personali sono raccolti ed utilizzati per le seguenti finalità:
- per l’esecuzione del contratto di cui l’Utente è parte. Il trattamento, quindi, è necessario per la conclusione e l’esecuzione del rapporto contrattuale con la Società.
In relazione a questa finalità, i dati saranno conservati per tutta la durata contrattuale e per 10 anni dal termine della stessa;
- per finalità di marketing fra cui invio di materiale pubblicitario, comunicazione commerciale per posta, tramite telefonate con operatore, email, sms, per l’invio della newsletter contenente banner pubblicitari, inserzioni e offerte pubblicitarie sia della Società che di soggetti terzi. La base giuridica per questo trattamento è il consenso dell’Utente, facoltativo e revocabile in qualsiasi momento. In relazione a questa finalità, i dati saranno conservati sino a revoca del consenso;
- per la prevenzione e repressione frodi/abusi/attività fraudolente realizzate mediante sito web. In tale ipotesi la base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del titolare ed i dati saranno conservati per massimo 180 giorni e successivamente cancellati o resi anonimi;
- per l’accertamento, esercizio o difesa di un diritto del Titolare in sede giudiziaria. In tale ipotesi la base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare. I dati personali sono conservati per tutta la durata del reclamo e/o del procedimento stragiudiziale e/o giudiziale fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle tutele giudiziali e/o azioni di impugnazione.

4.MODALITA' DEL TRATTAMENTO.
Il trattamento dei dati dell’Utente sarà basato sui principi di correttezza, liceità e trasparenza e potrà essere effettuato anche attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, gestirli e trasmetterli ed avverrà mediante strumenti idonei, per quanto di ragione e allo stato della tecnica, a garantire la sicurezza e la riservatezza. Ai sensi e per gli effetti degli artt. 12 e ss. del GDPR, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei comunicatici saranno registrati, trattati e conservati presso i nostri archivi, cartacei ed elettronici, in ottemperanza delle misure tecniche e organizzative adeguate di cui all’art. 32 del GDPR. Il trattamento dei Suoi dati personali può consistere in qualunque operazione o complesso di operazioni tra quelle indicate all' art. 4, comma 1, punto 2 del GDPR. Il trattamento dei dati personali avverrà mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato, direttamente e/o tramite terzi delegati, sia manualmente mediante supporti cartacei, sia mediante l’ausilio di mezzi informatici o strumenti elettronici. I dati, ai fini della corretta gestione del rapporto e dell’assolvimento degli obblighi di legge, potranno essere inseriti nella documentazione interna propria del Titolare e se necessario anche nelle scritture e nei registri obbligatori per legge. I dati saranno trattati da incaricati interni con mansioni commerciali o amministrative e potranno essere comunicati a terzi per il completamento
di adempimenti obbligatori.

5. OBBLIGATORIETA' E FACOLTATIVITA' DEL CONFERIMENTO DEI DATI.
Il conferimento dei dati contrassegnati con asterisco (*) nel format di acquisto della licenza è obbligatorio per l’esecuzione del rapporto contrattuale; pertanto, l'eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe impedire lo svolgimento da parte della Società di tali servizi. I dati personali facoltativi sono quelli non identificati con l’asterisco nel format di registrazione, e possono non essere resi senza alcuna conseguenza sullo svolgimento dei servizi della Società.

6. DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato, ha i diritti di cui all'art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

  • ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

  • ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

  • ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

  • opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

7. MODALITA’ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI.
I predetti diritti possono essere esercitati scrivendo a mezzo posta, a TAD Solutions SRL in Palermo (PA), con sede in Palermo, via Ugo La Malfa n. 62, oppure tramite posta elettronica al seguente indirizzo e-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.; oppure a mezzo pec al seguente indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.. Resta inteso che, laddove la richiesta di accesso sia presentata mediante mezzi elettronici, le informazioni saranno fornite in un formato elettronico di uso comune.

8. COMUNICAZIONE DEI DATI.
I dati personali potranno essere comunicati, ove necessario, a terzi per dare attuazione a tutti i necessari adempimenti di legge e/o contrattuali ed in particolare: consulenti esterni legali, commercialisti, compagnie di assicurazione. Senza la necessità di un espresso consenso (art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 3 ad Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza esplicito consenso da parte dell’Utente.

9. TRASFERIMENTO DEI DATI IN PAESI EXTRA UE.
Per alcune delle finalità indicate al punto 6, i Suoi Dati Personali possono essere trasferiti fuori dalla UE. In questi casi, il Titolare adotterà ogni misura contrattuale idonea per garantire un adeguato livello di protezione dei dati personali, incluse, tra le altre, le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea.

10. MODELLO DI GESTIONE.
Si segnala che, per conformarsi al GDPR, la Società ha predisposto un modello organizzativo privacy, individuando ruoli e responsabilità in tema trattamento dati personali, identificando in particolare, come referenti interni privacy, che, limitatamente ai trattamenti di propria competenza, si occupano dell’esecuzione del modello di protezione dei dati nel rispetto delle prescrizioni normative applicabili. L’elenco completo ed aggiornato dei Responsabili del trattamento è conoscibile a mera richiesta presso Tad Solutions s.r.l. con sede in Palermo, via Ugo La Malfa n. 62, ovvero scrivendo al seguente indirizzo mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

Ultimo aggiornamento: 21/09/2021

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